جميع المجموعات
المدربون - المسجلون المهمون وإدارة حضور الندوات - يشمل الشهادة
المدربون - المسجلون المهمون وإدارة حضور الندوات - يشمل الشهادة

تتضمن هذه المقالة معلومات مهمة حول إدارة المسجلين والحاضرين في الندوات والشهادات الخاصة بك

T
بقلم: ThetaHealing Headquarters
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

إدارة التسجيلات والحضور

بمجرد إنشاء الندوة الأولى الخاصة بك، سيكون لديك قريبًا أشخاص يقومون بالتسجيل للحضور. عندما يقوم شخص ما بالتسجيل في ندوتك، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يعلمك بالتسجيل الجديد.

سترشدك هذه التعليمات إلى كيفية التواصل مع تسجيلاتك وإدارتها. ستحتاج أيضًا إلى إلغاء تسجيلات أي شخص لم يحضر واستكمال الندوة.

ابدء:

للبدء بمجرد حصولك على مسجل، قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المدرب وتأكد من وجودك في صفحة الندوات.

لعرض المسجلين وتحريرهم، انقر فوق علامة الحذف العمودية الموجودة على يمين الندوة التي تريد إدارتها. ثم اختر "الحاضرين".

إدارة الحضور

يؤدي النقر فوق "الحضور" إلى فتح صفحة "إدارة الحضور" حيث سترى قائمة بجميع الأشخاص الذين قاموا بالتسجيل في فصلك الدراسي. في هذا المثال، تم تسجيل شخص واحد فقط.

انقر فوق علامة الحذف العمودية بجوار الحاضر الذي تريد إدارته.

ستجد هنا الخيارات التالية:

  • إلغاء التسجيل - يؤدي هذا إلى إلغاء تسجيل المستخدم ولن يحصل على الشهادة. إذا قمت عن طريق الخطأ بإلغاء تسجيل شخص ما، فإنه يحتاج فقط إلى التسجيل مرة أخرى.

  • *اختياري - أدوات مسك الدفاتر الشخصية. هذه من أجل راحتك ولكنها غير مطلوبة. ولا يتم احتساب هذه ضمن أو ضد شهادة المسجلين.

    • استرداد

    • وضع علامة على أنه مدفوع

    • وضع علامة على أنها غير مدفوعة

  • وضع علامة غائب - يؤدي هذا إلى الاحتفاظ بتسجيل المستخدم ولكنه يضع علامة غياب عليه ولا يحصل على الشهادة.

  • *إكمال واعتماد - بمجرد الانتهاء من ندوتك، يمكنك إكمال واعتماد الحاضرين وسيتمكنون من تنزيل شهاداتهم من لوحات معلومات الطلاب الخاصة بهم.*ملاحظة: بعد اعتماد طلابك، يمكنك النقر فوق "مكتمل ومعتمد" لتنزيل شهادتهم. يمكن لطلابك أيضًا تنزيل شهاداتهم في أي وقت عن طريق تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم الطالب الخاصة بهم.

  • هام: أمامك 10 أيام بعد الندوة لإلغاء التسجيل أو وضع علامة غياب على الطالب، وإلا فسيحصل على الشهادة تلقائيًا. نقترح عليك الحصول على الحضور وإكمال الشهادات في اليوم الأخير من ندوتك بالإضافة إلى وضع علامة غائبة على أي شخص لم يحضر.

اعتماد الحضور

من المهم أن تقوم باعتماد حضور ThetaHealing الذين أكملوا ندوتك. ومن المهم بنفس القدر التأكد من عدم اعتماد المسجلين الذين لم يحضروا أو الذين ألغوا حضورهم. الأمر متروك لك للتأكد من أنه تم وضع علامة غائبة على الأشخاص الذين قاموا بالتسجيل ولكن لم يحضروا أو تم إلغاء تسجيلهم.

إجراءات جملة

انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجوار الأسماء المحددة أو انقر فوق خانة الاختيار الموجودة أعلى القائمة لتحديد كافة الحضور

بمجرد تحديد المسجلين/الحاضرين الذين تريد إدارتهم، انقر فوق القائمة المنسدلة.

الخيارات المجمعة المتاحة هي:

  • الرسالة المحددة - تنقلك إلى مركز الرسائل حيث ستتمكن من الاتصال مباشرة بالحاضرين المحددين عبر الرسائل المباشرة.

  • إرسال رسالة إلى الجميع - أرسل رسالة إلى جميع الحاضرين من خلال مركز الرسائل عبر رسالة مباشرة.

  • وضع علامة مدفوع - أداة اختيارية لمسك الدفاتر الخاصة بكوضع علامة غائب - وضع

  • وضع علامة غائب - وضع علامة على جميع الحاضرين غائبين. *المستخدمون الغائبون لا يحصلون على الشهادة

  • استرداد الأموال - أداة اختيارية لمسك الدفاتر الخاصة بك

تذكير وتوقعات

بمجرد نشر الندوة، ستتلقى تذكيرات عبر البريد الإلكتروني حول التواصل مع المسجلين لديك. إلى جانب إجراء ترتيبات الدفع للندوة، ستحتاج إلى تزويدهم بالكتب المطلوبة لدعم الدورة وأي أدلة ومواد سيحتاجون إليها.

نوصيك أيضًا بزيارة لوحة معلومات المدرب لمراجعة المواد التعليمية بما في ذلك تعليمات التدريس الإرشادية والأدلة القابلة للتنزيل.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني التي سيتلقاها الحضور تلقائيًا؟

سيتلقى الطلاب أيضًا تذكيرات منتظمة بالندوة القادمة. قد يتواصلون معك لطرح أسئلة، لذا راقب مركز الرسائل الخاص بك.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟