Správa registrací a účastníků
Jakmile vytvoříte první seminář, brzy se vám začnou hlásit zájemci o účast. Jakmile se někdo zaregistruje na váš seminář, obdržíte e-mailové oznámení, které vás bude informovat o nové registraci.
Tyto pokyny vás provedou tím, jak komunikovat a spravovat registrace. Budete také muset zrušit registrace všech, kteří se semináře nezúčastní a nedokončí jej.
Začínáme:
Chcete-li začít, jakmile budete mít registrovaného účastníka, přihlaste se do svého panelu instruktorů a ujistěte se, že jste na stránce Semináře.
Chcete-li zobrazit a upravit registrované, klikněte na svislou elipsu vpravo od semináře, který chcete spravovat. Poté vyberte možnost "Účastníci".
Správa účastníků
Kliknutím na položku "Účastníci" otevřete stránku Správa účastníků, kde uvidíte seznam všech, kteří se na vaši třídu zaregistrovali. V tomto příkladu se zaregistrovala pouze jedna osoba.
Klikněte na svislou elipsu vedle účastníka, kterého chcete spravovat.
Zde najdete možnosti:
Zrušit registraci - Zruší registraci uživatele a ten neobdrží certifikaci. Pokud někomu omylem zrušíte registraci, stačí, když se zaregistruje znovu.
*Volitelně - osobní účetní nástroje. Jsou určeny pro vaše pohodlí, ale nejsou povinné. Nezapočítávají se do certifikace účastníků ani proti ní.
Vrácení peněz
Označit jako zaplacené
Označit jako neplacené
Označit jako nepřítomný - Tato možnost zachovává registraci uživatele, ale označí jej jako nepřítomného a uživatel neobdrží certifikaci.
*Dokončit a certifikovat - Po dokončení semináře můžete dokončit a certifikovat účastníky, kteří si budou moci stáhnout své certifikáty z ovládacích panelů pro studenty.
*Poznámka: Poté, co jste certifikovali své studenty, můžete kliknout na "Complete and Certified" a stáhnout si jejich certifikát. Vaši studenti si také mohou kdykoli stáhnout své certifikáty po přihlášení do svého studentského panelu.
Důležité: Po skončení semináře máte 10 dní na zrušení registrace nebo označení nepřítomného studenta, jinak automaticky obdrží osvědčení. Doporučujeme, abyste si poslední den semináře zaznamenali účast a vyplnili osvědčení a také označili všechny, kteří se semináře nezúčastnili, jako nepřítomné.
Certifikace účastníků
Je důležité, abyste certifikovali účastníky ThetaHealingu, kteří absolvují váš seminář. Stejně tak je důležité zajistit, aby nebyli certifikováni přihlášení, kteří se semináře nezúčastnili nebo jej zrušili. Je na vás, abyste zajistili, že lidé, kteří se zaregistrovali, ale nezúčastnili se, budou označeni jako nepřítomní nebo jejich registrace je zrušena.
Hromadné akce
Klikněte na zaškrtávací políčko vedle vybraných jmen nebo klikněte na zaškrtávací políčko v horní části seznamu a vyberte všechny účastníky.
Jakmile vyberete registranty/účastníky, které chcete spravovat, klikněte na rozbalovací nabídku.
Stránky hromadné možnosti k dispozici jsou:
Zpráva vybraným - přenese vás do Centra zpráv, kde budete moci přímo kontaktovat vybrané účastníky prostřednictvím přímé zprávy.
Zprávy všem - Zprávy všem účastníkům prostřednictvím Centra zpráv prostřednictvím přímé zprávy.
Označit jako zaplacené - volitelný nástroj pro vlastní účetnictví
Označit jako nepřítomné - označí všechny nepřítomné účastníky. *Přítomní uživatelé neobdrží certifikaci
Vrácení peněz - volitelný nástroj pro vlastní účetnictví
Připomínky a očekávání
Po zveřejnění semináře obdržíte e-mailem upomínky o komunikaci s přihlášenými. Kromě zajištění platby za seminář jim budete muset poskytnout všechny knihy potřebné k podpoře kurzu a všechny příručky a materiály, které budou potřebovat.
Doporučujeme vám také navštívit ovládací panel instruktora, kde si můžete prohlédnout výukové materiály včetně pokynů k výuce a příruček ke stažení.
Jaké e-maily budou účastníci automaticky dostávat?
Studenti budou také pravidelně dostávat upomínky na nadcházející seminář. Mohou se na vás obrátit s dotazy, takže sledujte svůj web Centrum zpráv.