Gestion des inscriptions et des participants
Une fois que vous aurez créé votre premier séminaire, des personnes s'inscriront bientôt pour y participer. Lorsque quelqu'un s'inscrit à votre séminaire, vous recevez une notification par courrier électronique vous informant de la nouvelle inscription.
Ces instructions vous expliquent comment communiquer et gérer vos inscriptions. Vous devrez également annuler les inscriptions des personnes qui ne participent pas au séminaire et ne le terminent pas.
Pour commencer:
Pour commencer, une fois que vous avez un inscrit, connectez-vous à votre tableau de bord de l'instructeur et assurez-vous que vous êtes sur la page des séminaires.
Pour afficher et modifier les participants, cliquez sur l'ellipse verticale à droite du séminaire que vous souhaitez gérer. Choisissez ensuite "Participants".
Gérer les participants
En cliquant sur "Participants", vous ouvrez la page "Gérer les participants" où vous verrez une liste de toutes les personnes qui se sont inscrites à votre cours. Dans cet exemple, une seule personne s'est inscrite.
Cliquez sur l'ellipse verticale située à côté de l'invité que vous souhaitez gérer.
Vous y trouverez les options suivantes
Annuler l'inscription - Cette option annule l'inscription de l'utilisateur, qui ne recevra pas de certification. Si vous annulez accidentellement l'inscription d'un utilisateur, il lui suffit de s'inscrire à nouveau.
*En option : outils comptables personnels. Ces outils sont à votre disposition mais ne sont pas obligatoires. Ils ne sont pas pris en compte pour l'obtention de la certification.
Remboursement
Marquer comme payé
Marquer comme non payé
Marquer comme absent - Cette option conserve l'enregistrement de l'utilisateur mais le marque comme absent et il ne reçoit pas de certification.
*Compléter et certifier - Une fois votre séminaire terminé, vous pouvez compléter et certifier les participants qui pourront télécharger leurs certifications à partir de leur tableau de bord d'étudiant.
*Remarque: après avoir certifié vos étudiants, vous pouvez cliquer sur "Terminé et certifié" pour télécharger leur certificat. Vos étudiants peuvent également télécharger leur certificat à tout moment en se connectant à leur tableau de bord..
Importante: vous disposez de 10 jours après votre séminaire pour annuler une inscription ou marquer l'absence d'un étudiant, faute de quoi il recevra automatiquement sa certification. Nous vous suggérons de prendre les présences et de compléter les certifications le dernier jour de votre séminaire et de marquer les absents comme étant absents.
Certification des participants
Il est important que vous certifiiez les participants de ThetaHealing qui terminent votre séminaire. Il est tout aussi important de s'assurer que les personnes qui ne sont pas venues ou qui ont annulé leur inscription ne sont pas certifiées. C'est à vous de vous assurer que les personnes qui se sont inscrites mais qui n'ont pas assisté au séminaire sont marquées. absents ou leur l'inscription est annulée.
Actions en bloc
Cliquez sur la case à cocher à côté des noms sélectionnés ou cliquez sur la case à cocher en haut de la liste pour sélectionner tous les participants.
Une fois que vous avez sélectionné les inscrits/participants que vous souhaitez gérer, cliquez sur le menu déroulant.
Les options en vrac sont disponibles :
Message sélectionné - Vous permet d'accéder au centre de messagerie où vous pourrez contacter directement les participants sélectionnés par le biais d'un message direct.
Message à tous - Envoyez un message direct à tous vos participants par l'intermédiaire du centre de messagerie.
Marquer comme payé - Outil facultatif pour votre propre comptabilité
Marquer comme absent - Marque tous les participants comme absents. *Les utilisateurs absents ne reçoivent pas de certification.
Remboursement - Outil facultatif pour votre propre comptabilité
Rappels et attentes
Une fois que vous avez publié un séminaire, vous recevrez des rappels par courrier électronique concernant la communication avec les personnes inscrites. Outre les modalités de paiement du séminaire, vous devrez leur fournir les livres nécessaires à la formation, ainsi que les manuels et le matériel dont ils auront besoin.
Nous vous recommandons également de visiter votre tableau de bord d'instructeur pour consulter le matériel d'enseignement, y compris les instructions d'enseignement et les manuels téléchargeables.
Quels courriels les participants recevront-ils automatiquement?
Les étudiants recevront également des rappels réguliers concernant le séminaire à venir. Il se peut qu'ils vous posent des questions, alors gardez un œil sur votre boîte aux lettres électronique. Centre de messagerie.