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インストラクター - 重要な登録者・セミナー参加者管理 - 認定証など
インストラクター - 重要な登録者・セミナー参加者管理 - 認定証など

この記事には、セミナーや認定資格の登録者や出席者の管理に関する重要な情報が含まれています。

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対応者:ThetaHealing Headquarters
一週間前以上前にアップデートされました

登録と出席者の管理

最初のセミナーを作成したら、すぐに参加登録をしてもらうことができます。誰かがあなたのセミナーに登録すると、新規登録を知らせるEメールが届きます。

このインストラクションでは、登録の連絡と管理方法について説明します。また、セミナーに参加しなかった人の登録をキャンセルし、セミナーを完了させる必要があります。

はじめに

インストラクターのダッシュボードにログインし、セミナーページにいることを確認してください。

登録者を表示・編集するには、管理したいセミナーの右側にある縦長の楕円をクリックします。次に「出席者」を選択します。

出席者の管理

出席者」をクリックすると、「出席者の管理」ページが開き、あなたのクラスに登録した全員のリストが表示されます。この例では、1名だけが登録されています。

管理したい出席者の横にある縦の省略記号をクリックします。

ここには以下のオプションがある:

  • 登録をキャンセルする - ユーザーの登録をキャンセルし、認証を受けなくなります。誤って登録をキャンセルした場合は、再度登録する必要があります。

  • *オプション - 個人用簿記ツール。これらはあなたの便宜のためですが、必須ではありません。これらは、登録者の資格取得に必要なものではありません。

    • 払い戻し

    • 支払済みとしてマークする

    • 未払いとしてマークする

  • 欠席扱いにする - ユーザーの登録は維持されますが、欠席扱いになり、認証は受けられません。

  • *セミナーが終了したら、受講者は受講者ダッシュボードから修了証書をダウンロードすることができます。

    • *注: 学生を認定した後、「完全かつ認証済み(認定完了)」をクリックして認定証をダウンロードすることができます。また、学生は学生ダッシュボードにログインすることで、いつでも証明書をダウンロードすることができます。

  • 重要: セミナー終了後10日以内に登録をキャンセルするか、欠席扱いにしてください。セミナーの最終日に出席を取り、認定を完了させるとともに、出席しなかった受講生には欠席印を付けることをお勧めします。

出席者の証明

セミナーを修了したシータヒーリングの受講者を認定することが重要です。出席しなかった登録者やキャンセルした登録者が認定されないようにすることも同様に重要です。登録したが出席しなかった人に欠席の印が押されるか、登録がキャンセルされるかを確認するのはあなた次第です。

一括アクション

選択した名前の横にあるチェックボックスをクリックするか、リストの一番上にあるチェックボックスをクリックして、すべての出席者を選択します。

管理したい登録者/出席者を選択したら、ドロップダウンメニューをクリックします。

利用可能なバルクオプションは以下の通り:

  • 選択したメッセージ - 選択した出席者にダイレクトメッセージで直接連絡できるメッセージセンターに移動します。

  • 全員へのメッセージ - メッセージングセンターからダイレクトメッセージで出席者全員にメッセージを送ることができます。

  • 支払済みとしてマーク - ご自身の記帳のためのオプションツールです。

  • 欠席としてマーク - すべての出席者を欠席としてマークします。*欠席の場合、認証は行われません。

  • 払い戻し - ご自身で記帳するためのオプションツールです。

注意喚起と期待

セミナーを公開すると、登録者への連絡に関するリマインダーがEメールで届きます。セミナーの支払いの手配のほか、コースをサポートするために必要な書籍、必要なマニュアルや資料を提供する必要があります。

また、インストラクターのダッシュボードにアクセスして、指導方法やダウンロード可能なマニュアルなどの教材を確認することをお勧めします。

参加者はどのようなEメールを自動的に受け取りますか?

また、定期的にセミナーのお知らせが届きます。受講生から質問があるかもしれませんので、メッセージセンターから目を離さないでください。

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