Registraties en deelnemers beheren
Zodra je je eerste seminar hebt aangemaakt, zul je al snel mensen hebben die zich inschrijven. Wanneer iemand zich voor je seminar registreert, ontvang je een e-mailbericht dat je op de hoogte brengt van de nieuwe registratie.
In deze instructies lees je hoe je communiceert en hoe je de registraties beheert. U moet ook de registraties annuleren van iedereen die het seminar niet bijwoont en voltooit.
Aan de slag:
Als je eenmaal een deelnemer hebt, log je in op je Instructor Dashboard en ga je naar de Seminars pagina.
Om deelnemers te bekijken en te bewerken, klik je op de verticale ellips rechts van het seminar dat je wilt beheren. Kies vervolgens “Deelnemers”.
Deelnemers beheren
Als je op “Deelnemers” klikt, wordt de pagina Deelnemers beheren geopend. Hier zie je een lijst met iedereen die zich voor je les heeft ingeschreven. In dit voorbeeld heeft slechts één persoon zich geregistreerd.
Klik op de verticale ellips naast de deelnemer die je wilt beheren.
Hier vind je de opties om:
Annuleer registratie - Hiermee wordt de registratie van de gebruiker geannuleerd en ontvangt hij geen certificering. Als je per ongeluk iemands registratie annuleert, moeten ze zich gewoon opnieuw registreren.
*Optioneel - persoonlijke boekhoudtools. Deze zijn voor uw gemak, maar niet verplicht. Deze tellen niet mee voor of tegen de certificering van de deelnemers.
Terugbetaling
Markeren als betaald
Markeer als onbetaald
Markeer als afwezig - Dit houdt de registratie van de gebruiker in stand, maar markeert hem als afwezig en hij ontvangt geen certificering.
*Voltooien en certificeren - Als je je seminar hebt afgerond, kun je de deelnemers voltooien en certificeren, zodat ze hun certificaten kunnen downloaden in hun studentendashboard.
*Opmerking: Nadat je je leerlingen hebt gecertificeerd, kun je op “Voltooid en gecertificeerd” klikken om hun certificaat te downloaden. Je leerlingen kunnen hun certificaat ook op elk gewenst moment downloaden door in te loggen op hun Student Dashboard.
Belangrijk: Je hebt 10 dagen na je seminar om een registratie te annuleren of een student als afwezig te markeren, anders ontvangt hij automatisch een certificering. We raden u aan om op de laatste dag van uw seminar de aanwezigheden op te nemen en de certificeringen te voltooien en iedereen die niet aanwezig was als afwezig te markeren.
Deelnemers certificeren
Het is belangrijk dat u de ThetaHealing deelnemers certificeert die uw seminar voltooien. Het is net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat inschrijvers die niet aanwezig waren of die hebben afgezegd niet worden gecertificeerd. Het is aan u om ervoor te zorgen dat mensen die zich hebben ingeschreven maar niet aanwezig waren als afwezig worden gemarkeerd of dat hun inschrijving wordt geannuleerd.
Bulkacties
Klik op het selectievakje naast de geselecteerde namen of klik op het selectievakje bovenaan de lijst om alle aanwezigen te selecteren.
Zodra je de inschrijvers/deelnemers hebt geselecteerd die je wilt beheren, klik je op het vervolgkeuzemenu.
De beschikbare bulkopties zijn:
Geselecteerd bericht - Hiermee ga je naar het Berichtencentrum waar je rechtstreeks contact kunt opnemen met de geselecteerde deelnemers via een direct bericht.
Bericht aan iedereen - Stuur alle deelnemers een bericht via het Berichtencentrum via een direct bericht.
Markeer als betaald - Optioneel hulpmiddel voor je eigen boekhouding
Markeer als afwezig - Markeert alle aanwezigen als afwezig. *Afwezige gebruikers ontvangen geen certificaat.
Terugbetaling - Optioneel hulpmiddel voor je eigen boekhouding
Herinneringen en verwachtingen
Zodra je een seminar hebt gepubliceerd, ontvang je via e-mail herinneringen om met je inschrijvers te communiceren. Naast het regelen van de betaling voor het seminar, moet je hen ook voorzien van alle boeken die nodig zijn voor de cursus en alle handleidingen en materialen die ze nodig hebben.
We raden je ook aan je Instructor Dashboard te bezoeken om het lesmateriaal te bekijken, inclusief de Instructie voor het lesgeven en de downloadbare handleidingen.
Welke e-mails ontvangen deelnemers automatisch?
Studenten zullen ook regelmatig herinneringen ontvangen over het komende seminar. Ze kunnen je vragen stellen, dus houd je Berichtencentrum in de gaten .