Zarządzanie rejestracjami i uczestnikami
Po utworzeniu pierwszego seminarium wkrótce pojawią się chętni do wzięcia w nim udziału. Gdy ktoś zarejestruje się na seminarium, otrzymasz powiadomienie e-mail z informacją o nowej rejestracji.
Te instrukcje pokażą ci, jak komunikować się i zarządzać rejestracjami. Konieczne będzie również anulowanie rejestracji wszystkich osób, które nie wezmą udziału w seminarium i go nie ukończą.
Pierwsze kroki:
Aby rozpocząć, gdy masz już zarejestrowanego uczestnika, zaloguj się do panelu instruktora i upewnij się, że jesteś na stronie seminariów.
Aby wyświetlić i edytować zarejestrowanych uczestników, kliknij pionowy wielokropek po prawej stronie seminarium, którym chcesz zarządzać. Następnie wybierz opcję "Uczestnicy".
Zarządzanie uczestnikami
Kliknięcie przycisku "Uczestnicy" otwiera stronę "Zarządzaj uczestnikami", na której wyświetlana jest lista wszystkich osób zarejestrowanych na zajęcia. W tym przykładzie zarejestrowała się tylko jedna osoba.
Kliknij pionowy wielokropek obok uczestnika, którym chcesz zarządzać.
Tutaj znajdziesz opcje:
Anuluj rejestrację - anuluje rejestrację użytkownika i nie otrzyma on certyfikatu. Jeśli przypadkowo anulujesz czyjąś rejestrację, wystarczy, że zarejestrujesz się ponownie.
*Opcjonalnie - osobiste narzędzia księgowe. Są one dostępne dla wygody, ale nie są wymagane. Nie są one wliczane do lub przeciwko certyfikacji rejestrujących.
Zwrot kosztów
Oznacz jako opłacone
Oznacz jako nieopłacone
Oznacz jako nieobecny - ta opcja zachowuje rejestrację użytkownika, ale oznacza go jako nieobecnego i nie otrzymuje on certyfikatu.
*Ukończ i certyfikuj - po ukończeniu seminarium możesz ukończyć i certyfikować uczestników, którzy będą mogli pobrać swoje certyfikaty z pulpitów nawigacyjnych uczniów.
*Uwaga: Po uzyskaniu certyfikatu możesz kliknąć przycisk "Ukończone i certyfikowane", aby pobrać certyfikat. Uczniowie mogą również pobrać swoje certyfikaty w dowolnym momencie, logując się do panelu ucznia.
Ważne: Masz 10 dni po seminarium na anulowanie rejestracji lub oznaczenie uczestnika jako nieobecnego, w przeciwnym razie automatycznie otrzyma on certyfikat. Zalecamy sprawdzenie obecności i wypełnienie certyfikatów w ostatnim dniu seminarium, a także oznaczenie wszystkich osób, które nie uczestniczyły w seminarium, jako nieobecne.
Certyfikacja uczestników
Ważne jest, aby certyfikować uczestników ThetaHealing, którzy ukończyli seminarium. Równie ważne jest upewnienie się, że uczestnicy, którzy nie wzięli udziału w seminarium lub je odwołali, nie otrzymają certyfikatu. Do ciebie należy upewnienie się, że osoby, które zarejestrowały się, ale nie wzięły udziału, zostaną oznaczone ednieobecny lub ich rejestracja zostaje anulowana.
Działania zbiorcze
Kliknij pole wyboru obok wybranych nazwisk lub kliknij pole wyboru u góry listy, aby zaznaczyć wszystkich uczestników.
Po wybraniu rejestrujących/uczestników, którymi chcesz zarządzać, kliknij menu rozwijane.
Plik opcje zbiorcze dostępne są:
Wiadomość do wybranych - przenosi do Centrum wiadomości, gdzie można bezpośrednio skontaktować się z wybranymi uczestnikami za pomocą wiadomości bezpośredniej.
Wiadomości do wszystkich - wysyłaj wiadomości do wszystkich uczestników za pośrednictwem centrum wiadomości.
Oznacz jako opłacone - opcjonalne narzędzie do prowadzenia własnej księgowości
Oznacz jako nieobecnych - oznacza wszystkich uczestników jako nieobecnych. *Nieobecni użytkownicy nie otrzymują certyfikatu.
Zwrot - opcjonalne narzędzie do prowadzenia własnej księgowości
Przypomnienia i oczekiwania
Po opublikowaniu seminarium otrzymasz e-mailem przypomnienia o konieczności skontaktowania się z zarejestrowanymi uczestnikami. Oprócz uzgodnienia płatności za seminarium, musisz dostarczyć im wszelkie książki wymagane do obsługi kursu oraz wszelkie podręczniki i materiały, których będą potrzebować.
Zalecamy również odwiedzenie pulpitu instruktora, aby przejrzeć materiały dydaktyczne, w tym instrukcje dotyczące nauczania i podręczniki do pobrania.
Jakie wiadomości e-mail będą automatycznie otrzymywać uczestnicy?
Students will also be receiving regular reminders of the upcoming seminar. They may reach out to you with questions, so keep an eye on your Centrum wiadomości.