Upravljanje registracij in udeležencev
Ko boste ustvarili svoj prvi seminar, se bodo kmalu začeli prijavljati udeleženci. Ko se nekdo prijavi na vaš seminar, boste prejeli e-poštno obvestilo, ki vas bo obvestilo o novi prijavi.
V teh navodilih boste spoznali, kako komunicirati in upravljati svoje prijave. Prav tako boste morali preklicati prijave vseh, ki se seminarja ne bodo udeležili in ga ne bodo dokončali.
Začetek:
Če želite začeti, se prijavite v nadzorno ploščo inštruktorja in se prepričajte, da ste na strani Seminarji.
Če si želite ogledati in urediti prijavljene, kliknite navpično elipso na desni strani seminarja, ki ga želite upravljati. Nato izberite "Udeleženci".
Upravljanje udeležencev
S klikom na Udeleženci se odpre stran Upravljanje udeležencev, kjer boste videli seznam vseh, ki so se prijavili za vaš razred. V tem primeru se je prijavila le ena oseba.
Kliknite navpično elipso ob udeležencu, ki ga želite upravljati.
Tu so na voljo naslednje možnosti:
Prekliči registracijo - s tem prekličete registracijo uporabnika, ki ne bo prejel potrdila. Če registracijo pomotoma prekličete, se mora uporabnik ponovno registrirati.
*Opcijsko - orodja za osebno knjigovodstvo. Ta orodja so vam v pomoč, vendar niso obvezna. Ne upoštevajo se pri pridobivanju certifikata za prijavljene.
Vračilo
Označi kot plačano
Označi kot neplačano
Označi kot odsoten - uporabnik ostane registriran, vendar je označen kot odsoten in ne prejme potrdila.
*Zaključite in potrdite - Ko zaključite seminar, lahko zaključite in potrdite udeležence, ki bodo lahko prenesli svoja potrdila s svojih nadzornih plošč za študente.
*Pomnilnik: Ko ste učence certificirali, lahko kliknete na "Complete and Certified" in prenesete njihovo potrdilo. Vaši učenci lahko svoja potrdila kadar koli prenesejo tudi tako, da se prijavijo v svojo nadzorno ploščo.
Pomembno: V 10 dneh po seminarju lahko prekličete prijavo ali označite študenta kot odsotnega, sicer bo samodejno prejel potrdilo. Predlagamo, da zadnji dan seminarja preverite prisotnost in izpolnite potrdila ter vse, ki se seminarja niso udeležili, označite kot odsotne.
Potrjevanje udeležencev
Pomembno je, da potrdite udeležence ThetaHealinga, ki zaključijo vaš seminar. Enako pomembno je poskrbeti, da prijavljeni, ki se seminarja niso udeležili ali so ga odpovedali, niso certificirani. Od vas je odvisno, ali boste poskrbeli, da bodo prijavljeni, ki se seminarja niso udeležili, označeni kot odsotni ali da bo njihova prijava preklicana.
Množične akcije
Kliknite potrditveno polje poleg izbranih imen ali kliknite potrditveno polje na vrhu seznama, če želite izbrati vse udeležence.
Ko izberete prijavitelje/udeleženke, ki jih želite upravljati, kliknite spustni meni.
Na voljo so naslednje možnosti:
Izbrano sporočilo - odpre središče za sporočanje, kjer lahko neposredno stopite v stik z izbranimi udeleženci prek neposrednega sporočila.
Sporočilo za vse - vsem udeležencem lahko prek središča za sporočanje pošljete neposredno sporočilo.
Označi kot plačano - neobvezno orodje za lastno knjigovodstvo
Označi kot odsotne - označi vse odsotne udeležence. * Odsotni uporabniki ne prejmejo potrdila
Vračilo - neobvezno orodje za lastno knjigovodstvo
Opomniki in pričakovanja
Ko objavite seminar, boste prek e-pošte prejemali opomnike za komunikacijo s prijavljenimi. Poleg dogovora o plačilu seminarja jim boste morali zagotoviti vse potrebne knjige za podporo tečaja ter priročnike in gradiva, ki jih bodo potrebovali.
Priporočamo vam tudi, da obiščete nadzorno ploščo inštruktorja in si ogledate gradivo za poučevanje, vključno z navodili za poučevanje in priročniki, ki jih je mogoče prenesti.
Katera e-poštna sporočila bodo udeleženci prejeli samodejno?
Študenti bodo redno prejemali opomnike o prihajajočem seminarju. Morda se bodo obrnili na vas z vprašanji, zato spremljajte Center za sporočila.