Hantera registreringar och deltagare
När du har skapat ditt första seminarium kommer du snart att få deltagare som anmäler sig. När någon anmäler sig till ditt seminarium får du ett e-postmeddelande som informerar dig om den nya anmälan.
I de här instruktionerna går vi igenom hur du kommunicerar och hanterar dina registreringar. Du kommer också att behöva avregistrera alla som inte deltar i seminariet och som inte fullföljer det.
Komma igång:
För att komma igång när du har en registrerad, logga in på din Instructor Dashboard och se till att du är på sidan Seminars.
För att se och redigera deltagare klickar du på den vertikala ellipsen till höger om det seminarium du vill hantera. Välj sedan ”Deltagare”.
Hantera deltagare
Om du klickar på ”Deltagare” öppnas sidan Hantera deltagare där du ser en lista över alla som har anmält sig till din kurs. I det här exemplet har endast en person registrerat sig.
Klicka på den vertikala ellipsen bredvid den deltagare som du vill hantera.
Här hittar du alternativen för att:
Avbryt registrering - Detta avbryter användarens registrering och de kommer inte att få någon certifiering. Om du av misstag avbryter någons registrering behöver de bara registrera sig igen.
* Valfritt - personliga bokföringsverktyg. Dessa är för din bekvämlighet men inte obligatoriska. De räknas inte in i eller mot deltagarnas certifiering.
Återbetalning
Markera som betald
Markera som obetald
Markera som frånvarande - Användarens registrering kvarstår, men användaren markeras som frånvarande och får inte någon certifiering.
*Komplettera och certifiera - När du har avslutat ditt seminarium kan du Complete and Certify deltagarna och de kommer att kunna ladda ner sina certifieringar från sina Student Dashboards.
*Notera: När du har certifierat dina elever kan du klicka på ”Complete and Certified” för att ladda ner deras certifikat. Dina elever kan också ladda ner sina certifikat när som helst genom att logga in på deras Student Dashboard.
Viktigt: Du har 10 dagar på dig efter ditt seminarium att avboka en registrering eller markera en student som frånvarande, annars kommer de automatiskt att få certifiering. Vi föreslår att du tar närvaro och slutför certifieringar den sista dagen av ditt seminarium samt markerar alla som inte deltog som frånvarande.
Certifiering av deltagare
Det är viktigt att du certifierar de ThetaHealing-deltagare som fullföljer ditt seminarium. Det är lika viktigt att se till att anmälda som inte deltog eller som avbokade inte blir certifierade. Det är upp till dig att se till att personer som anmält sig men inte deltagit markeras frånvarande eller deras registreringen är annullerad.
Massåtgärder
Klicka på kryssrutan bredvid de valda namnen eller klicka på kryssrutan högst upp i listan för att välja alla deltagare
När du har valt de registranter/deltagare som du vill hantera klickar du på rullgardinsmenyn.
De tillgängliga bulkalternativen är:
Valt meddelande - Tar dig till Messaging Center där du kan kontakta de valda deltagarna direkt via ett direktmeddelande.
Meddela alla - Meddela alla dina deltagare via Messaging Center via direktmeddelande.
Markera som betald - Valfritt verktyg för din egen bokföring
Markera som frånvarande - Markerar alla deltagare som frånvarande. *Frånvarande användare får ingen certifiering
Återbetalning - Valfritt verktyg för din egen bokföring
Påminnelser och förväntningar
När du har publicerat ett seminarium får du påminnelser via e-post om hur du ska kommunicera med dina deltagare. Förutom att göra betalningsarrangemang för seminariet måste du förse dem med de böcker som krävs för att stödja kursen och alla manualer och material som de behöver.
Vi rekommenderar också att du besöker din Instructor Dashboard för att granska undervisningsmaterial, inklusive instruktioner för hur du undervisar och nedladdningsbara manualer.
Vilka e-postmeddelanden kommer deltagarna att få automatiskt?
Studenterna kommer också att få regelbundna påminnelser om det kommande seminariet. De kan komma att kontakta dig med frågor, så håll ett öga på din Meddelandecenter.